توصیه‌های مهم برای دورکاری

به گزارش اقتصاد آنلاین، سواد زندگی نوشت: در دوران پسا- همه گیری، در بسیاری از شرکت ها و بخش ها دور کاری به امری عادی و رایج تبدیل شده است. بسیاری از دفاتر کار بسته شدند و به یمن وجود کامپیوترها و دستگاه های هوشمند، کارکنان و کارفرماها از داخل منزل شروع به فعالیت کردند. 

اما به رغم محاسنی که این شیوه در اختیار کارکنان گذاشت، اگر برخی شرایط جفت و جور نباشد، و برخی چیزها رعایت نشود، حفظ انگیزه برای کار کردن قدری پیچیده می شود. در واقع ، هر چیزی آداب خاص خودش را دارد. در دور کاری هم ، برای بالا نگه داشتن  سطح بازدهی و حفظ انگیزه برای کار رعایت آدابی الزامی به نظر می رسد.

در این مقاله چند ایده پیشنهاد می دهیم که به شما کمک می کنند کار از راه دور و از منزل را خیلی سخت نگیرید و بتوانید سطح انگیزه خود را برای ادامه فعالیت کماکان بالا نگه دارید.

کار از خانه و حفظ انگیزه

چند سال پیش، اگر به ما این فرصت را می دادند که از خانه کار کنیم، بسیاری از ما بدون تردید می پذیرفتیم. به احتمال زیاد، ما آن را به صورت فرصتی طلایی برای خلاص شدن از شر محیط های کاری سمی، صرفه جویی در زمان و هزینه از جمله هزینه های حمل و نقل و داشتن هر چیزی که نیاز داریم در نظر می گرفتیم. همه این جنبه ها در ظاهر بسیار به صرفه و مفید بودند.

اما زمانی که این واقعیت به طور ناگهانی  با همه گیری کوید – ۱۹ تحقق یافت، متوجه شدیم که، اگرچه ممکن است ساده به نظر برسد، اما در واقعیت، این طور نیست. در واقع، در سناریویی که سلامت روانی و جسمی جمعیت رو به کاهش بود، استرس تغییر کار از راه دور و مشکلات مرتبط با آن به طور چشمگیری افزایش یافت.

در همان زمان مطالعاتی از سوی دانشکده مهندسی آنتیئوکیا در کلمبیا انجام گرفت و نتایج آن مورد بررسی قرار گرفت. این مطالعه سه عامل را شناسایی می کند که بر سطح انگیزش کارکنان تأثیر منفی دارد.

این سه عامل عبارتند از:

۱- افزایش تقاضا برای بهره وری: بسیاری از کارمندان ادعا کردند که به دلیل اینکه در خانه هستند تحت فشار بوده و بهره وری لازم را ندارند.  

۲- کاهش یا عدم وجود تعاملات اجتماعی:  کارکنانی که از جنبه اجتماعی شدن شغل خود لذت می بردند، متوجه کاهش بهزیستی روانی خود شدند.

۳- عدم نظارت و همراهی: این به ویژه در کارمندانی که به تازگی در یک موقعیت جدید شروع به کار  کرده بودند آشکار بود. آن‌ها احساس می‌کردند که همکاران و مافوق‌های شان در زمانی که به آن‌ها نیاز دارند، در کنارشان نیستند.

چگونه هنگام دورکاری با انگیزه بمانیم؟

اگر در خانه کار می کنید، احتمالاً با مشکلات خاصی مواجه شده اید و نیاز به حل آن دارید. در واقع، بالا نگه داشتن سطح انگیزه شما می تواند مشکل باشد. در اینجا چند پیشنهاد کارساز ارائه می دهیم: 

از یکنواختی دوری کنید

قبل از اینکه کار از راه دور را شروع کنید، حس برگشتن به خانه از سرکار، مسیری را طی کردن برای رسیدن به خانه،  و تغییر منظر از محیط کار به خانه یعنی به  محل آسایش و آرامش، حسی بسیار خوشایند بود. اما، وقتی  درخانه کار می کنید، در پایان ساعت کاری  به سادگی از روی صندلی خود بلند می شوید، و خود را در خانه می یابید. متأسفانه انجام تمام فعالیت های روزانه در یک مکان می تواند باعث ایجاد احساس یکنواختی شود. این به نوبه خود انگیزه شما را کاهش می دهد.

بنابراین، باید سعی کنید از اوقات فراغت خود برای انجام کارهای متفاوتی در خارج از خانه استفاده کنید. ساده ترین کارها کفایت می کنند. مثلا در پان کار به پارک محل بروید و قدمی بزنید. بروید به کافی شاپ و قهوه ای بنوشید. برای خانه خرید کنید. خریدی که خوشایندتان باشد.  درست همان زمانی را که صرف می کردید تا از سرکار به منزل بیایید را صرف کاری در بیرون از خانه کنید. بلافاصله از پشت صندلی به روی تخت نروید و آنی دراز بکشید. دست کم کمی راه بروید.

 راه هایی برای معاشرت با همکاران خود پیدا کنید

اگر قبلاً در حین کار یا زمان استراحت یا بعد از کار با همکاران گپ و گفتی می کردید یا با هم قهوه ای می نوشیدید و از معاشرت و مصاحبت با هم لذت می بردید، اکنون هم گاه به گاه با هم قرار بگذارید. با هم یک چای بنوشید و در مورد خودتان یا کار صحبت کنید. یادتان باشد خیلی از افراد هم اکنون  شرایط شما را دارند. خلاقیت داشته باشید فکر کنید و به هر شیوه ای راهی برای معاشرت و مصاحبت پیدا کنید.

 بده بستان؛ تعامل؛ گفت و گوی مجازی

یکی از مزایای کار در دفتر و محیط کار و به اصطلاح کار رو در رو، سهولت در تعامل است. شما با آن دسته از همکارانی که اهل همدلی و همکاری هستند، تعامل و گفت و گو می کنید. نظر همکاران تان را در کار می پرسید. مشورت می کنید . نظر می دهید و نظر می خواهید. رودرو گفت و گو می کنید. و ارتباط می گیرید. از سوی دیگر، وقتی از راه دور کار می کنید، تداخل و حواس پرتی می تواند چند برابر شود و شما تنها هستید. ممکن است عواملی در منزل وجود داشته باشند که حواس شما را پرت کنند و از تمرکزتان بکاهند.

به یاد داشته باشید به هر اندازه که در کار مسئولیت دارید از این روش های ارتباطی محافظت کنید. بکوشید در فضای مجازی هم این ارتباط و تعامل را داشته باشید. مثلا امروز همکارتان از شما مشورت و کمکی در زمینه کار می گیرد، فردا روزی شما نیاز به مشورت کردن با او دارید. این ارتباط ها را پاس بدارید و از آن ها مراقبت کنید. این تصویر را در ذهن داشته باشید و به این فکر کنید که دوست دارید با شما چگونه رفتار شود.

به زمان استراحت خود احترام بگذارید

مطالعه ای که در مجله مهندسی صنایع و سیستم های مدیریت منتشر شده است، ادعا می کند که کمبود استراحت تأثیر منفی بر عملکرد کارکنان دارد. به همین ترتیب، ساعات کار زیاد یا انجام چندین ساعت کار متوالی برای سلامت روانی مضر است. این مساله می تواند انگیزه شما را برای کار تحت تأثیر قرار دهد.

مثلا اگر یک ساعت وقت برای ناهار یا صرف چای دارید، حتما آن را جدی بگیرید، و از آن لذت ببرید. از اینکه در کنار خانواده غذا می خورید، هم لذت ببرید. بعد با انرژی به کار برگردید.

یا چرت کوتاه ده دقیقه ای بزنید. اجازه ندهید با فشار و خستگی به ویژه با ضعف و گرسنگی کار کنید. بازدهی پایین کار تاثیر روانی بدی هم بر شما می گذارد.
کمی از پشت میز بلند شوید و نرمش کنید. دوباره به کار برگردید. آ ب بخورید و کنار پنجره چند نفس عمیق بکشید.

کار بیش از حد یکی از دلایل اصلی سندرم فرسودگی شغلی است

مطمئن شوید که به برنامه استراحت خود پای بندید. این موضوع در کوتاه مدت برای جلوگیری از خستگی مهم است. از آنجایی که خستگی مزمن و کمبود وقت آزاد مستقیماً با سندرم فرسودگی شغلی، اختلالات اسکلتی عضلانی و شرایط روانی مانند اضطراب عمومی و افسردگی مرتبط است، در درازمدت نیز حائز اهمیت است.

کمی از پشت میز بلند شوید و نرمش کنید

بنا بر پژوهش هایی که در مجله علمی تخصصی دسبوردس منتشر شده است ، مراقبت از خود در حین کار عمل مهمی به منظور محافظت از  بهزیستی روانی است. در واقع، خودمراقبتی مسیر یا ابزاری است که بیشترین تأثیر را بر انگیزه شما برای ادامه کار دارد.

علاوه بر این، شما قادر به کنترل آن هستید. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که خود را به تمامی وقف کار نکنید. بدانید که کار تنها بخشی از زندگی شماست. حضور در منزل و کار در خانه نباید سبب شود شما از خودتان یا خانواده تان دور بیافتید. 

طرح های رفاهی در محیط کار و کمک های روانی

وقتی مجبورید در هنگام کار در خانه انگیزه خود را حفظ کنید، اقدامات زیادی وجود دارد که می توانید به تنهایی انجام دهید. با این حال، نقش شرکتی که برای آن کار می کنید، یا دفتر و کارفرما هم به همین اندازه تعیین کننده است.

مطالعات انجام شده در دانشگاه کلمبیا تأیید می کند که بهره وری کارکنان زمانی که از رفاه در محیط کار لذت می برند بیشتر می شود. این موضوع هم در شرکت ها و هم در حوزه های اجتماعی همچنان موضوعی برجسته و ثابت شده است. با توجه به این واقعیت، بخشی از هر اقدام انگیزشی باید این باشد که از شرکت  بخواهید برنامه های رفاهی را برای کارکنان خود فعال کند.

چنانچه با دورکاری مشکل جدی دارید، و واقعا بی انگیزه شده اید لازم است که از حمایت و راهنمایی یک متخصص روانشناسی و دریافت مشاوره بهره ببرید. آنها می توانند به شما کمک کنند تا احساسات خود را بهتر مدیریت کنید و منابع روانشناختی را برای حل هر گونه مشکل در محیط کاری خود به دست آورید.

به یاد داشته باشید ما در زمانه ای زندگی می کنیم که وزن دنیا به نحوی بر دوش افراد گذاشته می شود؛ اگر بکوشیم آن را با هم نگه داریم، وزن کمتری خواهد داشت، و این بار بر دوش ما کمتر سنگینی می کند.