چرا فکس اینترنتی در بین کسب و کارهای ایرانی محبوب شد؟

 این فناوری، عملکرد سریعتر، هزینه کمتر و سهولت بیشتری در مقایسه با دستگاه فکس سنتی ارائه می‌دهد. همچنین، فکس اینترنتی قابلیت‌های امنیتی بیشتری را نیز فراهم می‌کند، مانند رمزنگاری اطلاعات و امکان ارسال به چندین مقصد به طور همزمان. به همین دلیل، استفاده از فکس اینترنتی روز به روز بیشتر شده و دستگاه فکس سنتی در حال کاهش استفاده و تدریجاً منسوخ می‌شود. در این مقاله دلایل اصلی محبوبیت فکس اینترنتی در ایران را بررسی می‌کنیم.

فکس ابری در زمان و پول صرفه جویی می‌کند

 فکس اینترنتی در زمان و پول صرفه‌جویی می‌کند به دلیل مزایای زیر:

۱. سرعت بالا: فکس اینترنتی ارسال و دریافت سریعتری نسبت به فکس سنتی دارد. با ارسال فایل‌ها به صورت الکترونیکی، زمان لازم برای انتقال اطلاعات به شدت کاهش می‌یابد.

۲. کاهش هزینه‌ها: استفاده از فکس اینترنتی هزینه‌های مربوط به خطوط تلفن سنتی را کاهش می‌دهد. همچنین، برخی ارائه‌دهندگان فکس اینترنتی اشتراک‌های ماهیانه با قیمت مناسب ارائه می‌کنند که می‌تواند در مقایسه با هزینه‌های استفاده از خطوط فکس سنتی صرفه‌جویی قابل توجهی باشد.

۳. کاهش نیاز به سخت‌افزار و نگهداری: با استفاده از فکس اینترنتی، نیاز به دستگاه فکس سخت‌افزاری جداگانه از بین می‌رود. این به معنای عدم نیاز به خرید، نصب و نگهداری دستگاه‌های فیزیکی است که می‌تواند هزینه‌های قابل توجهی را صرفه‌جویی کند.

۴. امکان استفاده از اتصال اینترنت موجود: با استفاده از فکس اینترنتی، می‌توان از اتصال اینترنت موجود در سازمان، شرکت یا خانه استفاده کرد، بدون نیاز به خطوط تلفن مجزا. این به معنای استفاده بهینه‌تر از زیرساخت اینترنت موجود و کاهش هزینه‌ها است.

اسناد را به صورت آرشیو دارید

 مزیت آرشیو اسناد فکس به صورت اینترنتی این است که امکان ذخیره و مرتب‌سازی اسناد برای مدت طولانی و به صورت الکترونیکی فراهم می‌شود. با استفاده از فکس اینترنتی، اسناد و فایل‌های فکس در قالب الکترونیکی ثبت و ذخیره می‌شوند، که این امر به تهیه یک آرشیو دقیق و قابل دسترس از اسناد بسیار کمک می‌کند.

با دسترسی به یک سیستم مدیریت اسناد مبتنی بر اینترنت، کاربران می‌توانند به سادگی اسناد فکس را جستجو کرده، مشاهده کرده و به آنها دسترسی داشته باشند. همچنین، امکان سازماندهی و دسته‌بندی اسناد بر اساس معیارهای مختلف، مانند تاریخ، نام فرستنده یا گیرنده، نوع سند و غیره، فراهم می‌شود که به کاربران امکان مدیریت بهتر و سریع‌تر اسناد را می‌دهد.

علاوه بر این، امنیت اسناد نیز توسط آرشیو اینترنتی بهبود می‌یابد، زیرا می‌توان مجوزها و سطوح دسترسی مختلف را برای کاربران تنظیم کرده و از رمزنگاری اسناد برای حفاظت از اطلاعات محرمانه استفاده کرد.

 به این ترتیب، آرشیو اسناد فکس به صورت اینترنتی نه تنها به حفظ و بهبود نظم اسناد کمک می‌کند، بلکه به افزایش امنیت و دسترسی آسان به اطلاعات نیز کمک می‌کند.

فکس ابری(اینترنتی) مکان محور نیست!

مزیت فکس اینترنتی از جهت مکان محور نبودن این است که کاربران می‌توانند از هر جایی که دسترسی به اینترنت دارند، به سیستم فکس خود دسترسی داشته باشند. با استفاده از فکس اینترنتی، نیازی به حضور فیزیکی در محلی خاص برای ارسال و دریافت فکس‌ها نیست.

این به کاربران امکان می‌دهد از محل کار، خانه، سفر یا هر مکان دیگری به راحتی به فکس خود دسترسی پیدا کنند. این مزیت به خصوص برای سازمان‌ها و تیم‌هایی که در مکان‌های مختلف و با هماهنگی بالا فعالیت می‌کنند، بسیار مفید است.

 همچنین، با استفاده از فکس اینترنتی، امکان ارسال و دریافت فکس در ساعات غیراداری و حتی در ساعات شبانه روز نیز وجود دارد، زیرا نیازی به حضور فیزیکی در مکانی خاص برای انجام این فعالیت نیست. به این ترتیب، مکان محور نبودن فکس اینترنتی به کاربران امکان می‌دهد از زمان و مکان بیشتری برای ارتباطات فکس خود استفاده کنند و فعالیت‌های روزمره خود را بهبود دهند.

 نگاهی به فکس اینترنتی دفترشما

فکس اینترنتی دفترشما یک شماره‌ی ثابت اختصاصی ابری تهران در اختیار شما قرار می‌گیرد. همچنین با خرید هر پکیج هیچ محدودیتی در تعداد فکس‌های ارسالی وجود ندارد. دریافت فکس از طریق پرتال دفترشما و ایمیل امکان پذیر است. به جز هزینه‌ی اشتراک ماهیانه هزینه‌ی دیگری پرداخت نخواهید کرد.

لازم به ذکر است نیازی به اینکه دریافت کننده‌ی فکس هم از این سرویس استفاده کند وجود ندارد و ارسال فکس به دستگاه‌های فکس هم میسر است. با این سرویس هم به کاهش هزینه‌های استارتاپ خود کمک کرده‌اید، هم در حفظ محیط زیست موثر بوده‌اید و همچنین با رمزگذاری فکس‌هایتان با خیالی راحت اسناد خود را تبادل می‌کنید.

کار با آن بسیار ساده است و فقط با آپلود فایل PDF سند مربوطه و وارد کردن شماره گیرنده فکس ارسال خواهد شد. تمامی فکس‌های ارسالی و دریافتی در پرتال شما آرشیو می‌شوند و در هر زمان که بخواهید در دسترس قرار دارند.

همینطور اگر مشترک تلفن ابری یا منشی مجازی دفترشما هم باشید روی این سرویس ها فکس اینترنتی هم خواهید داشت.

این مطلب رپورتاژ آگهی است و توسط تیم تحریریه اقتصادآنلاین تهیه نشده است.