نمودار نمایش هندسه‌ ای گانت چیست و مزایای آن کدام است؟

این نمودار نوعی نمودار میله ای است که تاریخ شروع و پایان عناصر مختلف یک پروژه مانند منابع، برنامه ریزی و وابستگی ها را نشان می دهد.

هنری گانت (1861-1919) مهندس مکانیک آمریکایی، نمودار گانت را طراحی کرد.

نکات کلیدی

این نمودار شامل فهرستی از وظایف و نوارهایی است که میزان پیشرفت هر کار را نشان می دهند.

نوارهای افقی با طول های مختلف نشان دهنده جدول زمانی پروژه هستند که ممکن است شامل توالی انجام وظایف، مدت زمان و تاریخ شروع و پایان هر کار باشد.

این نمودار پرکاربردترین نمودار در حوزه مدیریت پروژه است.

نمودارهای گانت هم در صنایع سنگین برای انجام پروژه هایی مانند ساخت سدها، پل ها و بزرگراه ها و هم در توسعه نرم افزار و ساخت کالاها و خدمات دیگر استفاده می شوند.

آشنایی با نمودار گانت

نمودار گانت پرکاربردترین نمودار در حوزه مدیریت پروژه است. این نمودارها برای برنامه ریزی پروژه‌ها و تعیین توالی کارهایی که نیاز به تکمیل دارند مفید هستند. در بیشتر موارد، این نمودارها به صورت نمودار میله ای افقی نمایش داده می شوند.

میله‌های افقی با طول‌های مختلف نشان‌دهنده جدول زمانی پروژه هستند که ممکن است شامل توالی کار، مدت زمان و تاریخ شروع و پایان هر کار باشد. نوارهای افقی همچنین نشان می دهند که چقدر از یک کار نیاز به تکمیل دارد.

مهم

طول میله متناسب با زمان لازم برای تکمیل کار است. وظایف پروژه نیز در محور عمودی نشان داده شده است.

نمودار گانت به برنامه ریزی، مدیریت و پایش انجام وظایف و استفاده از منابع خاص در یک پروژه کمک می کند. این نمودار جدول زمانی پروژه را نشان می دهد که شامل کارهای برنامه ریزی شده و تکمیل شده در هر دوره می باشد. نمودار گانت به مدیران پروژه کمک می‌کند تا وضعیت یا برنامه‌های پروژه را به خوبی به ذینفعان گزارش کنند و همچنین به حصول اطمینان از حفظ پروژه در مسیر خود کمک می‌کند.

مزایای نمودار گانت

این نمودار وظایفی را که می‌توان به صورت موازی انجام داد و وظایفی را که تا زمان تکمیل شدن وظایف دیگر امکان شروع یا تکمیل آن‌ها وجود ندارد، مشخص می‌سازد. این نمودارد می تواند به شناسایی تنگناهای بالقوه و شناسایی وظایفی که ممکن است از جدول زمانی پروژه حذف شده باشند کمک کند.

این نمودار هم‌چنین نشان می‌دهد که چه میزان تاخیر در شروع یا تکمیل وظایف اختلالی در روند پیشرفت پروژه ایجاد نمی‌کند، چه فعالیت هایی غیر ضروری هستند که انجام آن‌ها را می‌توان به تاخیر انداخت و چه فعالیت های حیاتی هستند و باید به موقع اجرا شوند.

نمودارهای گانت را می توان برای مدیریت پروژه ها در هر اندازه و نوعی استفاده کرد. این پروژه‌ها ممکن است شامل پروژه‌های ساخت زیرساخت‌ها مانند سدها، پل‌ها و بزرگراه‌ها باشد. این پروژه‌ها همچنین ممکن است شامل پروژه‌های توسعه نرم افزار و سایر فناوری ها نیز باشند. ابزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Visio، Project، SharePoint و Excel یا نرم افزارهای تخصصی مانند Gantto یا Matchware می توانند در طراحی نمودارهای گانت به کاربران کمک کنند.

نمونه ای از نمودار گانت

فرض کنید شرکت A در حال اجرای پروژه نصب نرم افزار جدید بر روی سرورهای یک بانک سرمایه گذاری بزرگ است. این شرکت تصمیم می گیرد برای تسهیل مدیریت پروژه و اجزای مختلف آن یک نمودار گانت ترسیم کند.

آن دسته از وظایف پروژه که نیاز به تکمیل دارند شامل تحقیق، انتخاب محصول نرم افزاری، تست نرم افزار و نصب آن می باشد. این وظایف بر روی نمودار گانت به صورت خطوط عمودی ظاهر می شوند. نقطه عطف پروژه انتخاب نرم افزار است.

مدت زمان انجام پروژه طبق توافق شرکت A و بانک سرمایه گذاری 40 روز می باشد. انجام هر کار 10 روز طول می کشد و انجام هر کار به تکمیل کار قبلی بستگی دارد. یکی از فعالیت‌های حیاتی این پروژه تست نرم افزار در محیط های توسعه و آزمایش است.

تاریخ شروع و پایان وظایف، مدت زمان و نقاط عطف به صورت نوارهای افقی در نمودار گانت ظاهر می شوند. درصد تکمیل هر یک از وظایف نیز در نوارهای افقی نمایش داده می شود. استفاده از نمودار گانت به شرکت A کمک می کند تا وظایف را در یک جدول زمانی ترسیم و در طی 40 روز پروژه را به طور کامل تکمیل کند.