منظور از سود وصول نشده چیست؟

​سود وصول نشده به عنوان حساب‌های دریافتنی در ترازنامه ثبت می شود تا مقدار پولی را نشان دهد که مشتریان در ازای خریداری کالاها یا خدمات به کسب و کار بدهکار هستند.

سود وصول نشده را می‌توان نقطه مقابل درآمد محقق شده یا شناخته شده در نظر گرفت و با هزینه های انباشته مقایسه کرد.

نکات کلیدی

این رویه از اصل شناخت درآمد پیروی می کند که مستلزم آن است که درآمد در همان دوره ای که به دست آمده است، ثبت شود.

سود وصول نشده با استفاده از اطلاعات اصلاحی خاصی در دفاتر حسابداری ثبت می‌شود که به شناخت اقلامی منجر می‌شوند که در غیر این صورت در صورت های مالی پایان دوره ظاهر نمی شدند.

این روش معمولاً در صنعت خدمات استفاده می شود، چرا که در این بخش طول مدت قراردادهای خدمات ممکن است دوره‌های حسابداری متعددی را در بر بگیرد.

آشنایی با سود وصول نشده

سود وصول نشده محصول روش حسابداری تعهدی و اصول شناخت و تطبیق درآمد است. اصل شناخت درآمد مستلزم آن است که تراکنش های درآمدزا در همان دوره حسابداری که در آن به دست آمده اند، ثبت شوند و نه زمانی که وجه نقد مربوط به محصول یا خدمات دریافت می شود. اصل تطبیق نیز یک مفهوم حسابداری است که به دنبال پیوند دادن درآمد ایجاد شده در یک دوره حسابداری با هزینه های انجام شده برای کسب آن درآمد در همان دوره است. بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP)، سود وصول نشده زمانی شناخته می‌شود که طرف اجرا کننده تعهد عملکردی خود را انجام دهد. به عنوان مثال، درآمد فروش زمانی شناخته می شود که معامله فروش انجام شود و مشتری کالایی را در اختیار می‌گیرند و اهمیتی ندارد که مشتری در آن زمان پول نقد پرداخت کرده یا به صورت اعتباری خرید کرده است.

سود وصول نشده اغلب در صورت‌های مالی کسب‌وکارهای حاضر در صنعت خدمات ظاهر می‌شود، زیرا در غیر این صورت شناخت درآمد تا پایان کار یا ارائه خدمات به تعویق می‌افتد که ممکن است چندین ماه طول بکشد – برخلاف تولید، که در آن صورتحساب‌ها به‌محض ارسال محصولات صادر می‌شوند. بدون استفاده از سود وصول نشده، درآمدها و سود به صورت یکجا گزارش می‌شوند و تصوری مبهم و غیر مفید از ارزش واقعی کسب‌وکار ارائه می‌کنند.

به عنوان مثال، یک شرکت ساختمانی ماه ها روی یک پروژه کار خواهد کرد. این شرکت نیاز دارد تا به جای انتظار تا پایان قرارداد برای شناخت درآمد کامل، در هر ماه بخشی از درآمد قرارداد را در ازای خدماتی که ارائه می‌شوند به رسمیت بشناسد.

مهم

در سال 2014، هیئت استانداردهای حسابداری مالی و هیئت استانداردهای بین المللی حسابداری استانداردهای حسابداری مبحث 606 با عنوان درآمد حاصل از قرارداد با مشتریان را به صورت مشترک معرفی کردند. این استانداردها برای ارائه یک مدل شناخت درآمد بی‌طرف نسبت به صنعت برای افزایش مقایسه‌پذیری صورت‌های مالی شرکت‌ها و صنایع مختلف ارائه شده‌اند. شرکت‌های دولتی ملزم شده‌اند که از قوانین جدید شناخت درآمد برای دوره‌های گزارش سالانه‌ای که پس از ۱۵ دسامبر ۲۰۱۷ شروع می‌شوند، اعمال کنند.

ثبت سود وصول نشده

سود وصول نشده از طریق ثبت اطلاعات اصلاحی در دفاتر حسابداری در صورتهای مالی ثبت می شود. حسابدار برای سود وصول نشده یک حساب دارایی را بدهکار می کند که مانده آن با بستانکار کردن این حساب به میزان درآمد وصول شده معکوس می‌شود.

سود وصول نشده اقلامی را پوشش می دهد که در غیر این صورت در پایان دوره در دفتر کل ظاهر نمی شدند. هنگامی که شرکتی سود وصول نشده را ثبت می کند، شرکت دیگری این معامله را به عنوان هزینه انباشته ثبت می کند که یک بدهی در ترازنامه است.

هنگامی که سود وصول نشده برای اولین بار ثبت می شود، این مبلغ از طریق بستانکار کردن حساب درآمد در صورت سود و زیان شناخته می شود. حساب سود وصول نشده متناظر آن در ترازنامه شرکت نیز به همان میزان در قالب حساب های دریافتنی بدهکار می شود.

هنگامی که مشتری هزینه کالا یا خدمات دریافتی را پرداخت می‌کند، حسابدار با بستانکار کردن حساب نقدی در ترازنامه به میزان مبلغ وجه نقد دریافتی و سپس بستانکار کردن حساب سود وصول نشده یا حساب های دریافتنی به همان مبلغ دفاتر حسابداری را اصلاح می‌کند.

نمونه هایی از سود وصول نشده

سود وصول نشده اغلب توسط شرکت هایی ثبت می شود که در پروژه های بلندمدت مانند پروژه‌های ساخت و ساز یا پروژه های مهندسی بزرگ فعالیت می کنند. شرکت‌های فعال در بخش‌های هوافضا و دفاعی نیز مشابه مثال شرکت ساختمانی بالا ممکن است با تحویل هر قطعه سخت‌افزار نظامی به دولت سود وصول نشده‌ای برای خود ثبت کنند، اگرچه هزینه محصولات خود را سالی یک‌بار از دولت ایالات متحده دریافت می‌کنند.

اگر مالکان منازل مسکونی در اول ماه اجاره مستاجران را ثبت کنند اما اجاره بها را در پایان ماه دریافت کنند، ممکن است برای انجام این کار از سود وصول نشده استفاده کنند.