منظور از درآمد وصول نشده چیست؟

شرکت های منفرد نیز می توانند بدون دریافت واقعی پول درآمد ایجاد کنند که این روش اساس نظام حسابداری تعهدی را تشکیل می‌دهد.

آشنایی با درآمد وصول نشده

اکثر شرکت ها از حسابداری تعهدی استفاده می کنند. این روش جایگزینی برای روش حسابداری نقدی است و برای شرکت هایی که محصولات به صورت اعتباری به مشتریان می فروشند  یا خدمات خود را به صورت اعتباری ارائه می دهند، ضروری است. طبق اصول پذیرفته شده حسابداری ایالات متحده (GAAP)، حسابداری تعهدی بر اساس اصل شناخت درآمد انجام می‌شود. این اصل به دنبال تطبیق درآمدها با دوره ای است که در آن به دست می‌آیند و نه دوره ای که وجه نقد مربوط به آن‌ها دریافت می شود.

به عبارت دیگر، اینکه هنوز پولی دریافت نشده است، به این معنا نیست که درآمدی به دست نیامده است.

اصل تطابق همچنین مستلزم آن است که درآمد در همان دوره‌ای که هزینه هایی مربوط به کسب آن درآمد انجام شده‌اند، شناخته شود. درآمد وصول نشده که همچنین به عنوان سود وصول نشده نیز نامیده می شود، اغلب در صنعت خدمات یا در مواردی استفاده می شود که از مشتریان در ازای کارهایی که تکمیل شده اند اما در دوره حسابداری آینده صورتحساب آن‌ها ارسال خواهد شد، هزینه ساعتی اخذ می‌شود. درآمد وصول نشده در قسمت دارایی ترازنامه ذکر می شود زیرا سود آتی شرکت را در قالب پرداخت نقدی آتی نشان می‌دهد.

نکات کلیدی

هم افراد و هم شرکت ها می توانند درآمد وصول نشده دریافت کنند.

اگرچه وجه نقد درآمد وصول نشده هم‌چنان در دست نیست، اما این درآمد طبق روش حسابداری تعهدی هنگام کسب آن در دفاتر ثبت می شود.

در سال 2014، هیئت استانداردهای حسابداری مالی که مقرراتی را برای مشاغل و موسسات غیرانتفاعی ایالات متحده وضع می کند، «مبحث شماره 606 از استانداردهای حسابداری با عنوان درآمدهای حاصل از قرارداد با مشتریان» را معرفی کرد تا یک مدل شناخت درآمد بی‌طرف نسبت به نوع صنعت که مقایسه‌پذیری صورت های مالی بین شرکت ها و صنایع مختلف را افزایش می‌دهد، ارائه دهد. شرکت‌های دولتی از سه ماهه اول 2018 به بعد ملزم به اعمال این قوانین جدید شناخت درآمد بودند. هیئت استانداردهای حسابداری مالی همچنین برای ارائه توضیحات در مورد این دستورالعمل اصلاحات زیر را برای ASU No. 2014-09  منتشر کرد:

– اصلاحیه ASU 2015-14، درآمد حاصل از قرارداد با مشتریان (مبحث 606) – به تعویق انداختن تاریخ لازم الاجرا

– اصلاحیه ASU 2016-08، درآمد حاصل از قرارداد با مشتریان (مبحث 606) – ملاحظات کارفرما در مقابل کارگزار (گزارش درآمد ناخالص در مقابل خالص)

– اصلاحیه 2016-10 ASU، درآمد حاصل از قرارداد با مشتریان (مبحث 606) – شناسایی تعهدات عملکرد و صدور مجوز

– اصلاحیه ASU 2016-12،  درآمد حاصل از قرارداد با مشتریان (مبحث 606) – بهسازی کم‌دامنه و مصلحت‌های عملی

نمونه هایی از درآمد وصول نشده

فرض کنید شرکت A زباله‌های جوامع محلی خود را جمع‌آوری می‌کند و در پایان هر چرخه شش ماهه 300 دلار از مشتریانش کارمزد دریافت می‌کند. اگرچه شرکت A به مدت شش ماه مبلغی دریافت نمی کند، این شرکت همچنان هر ماه حساب درآمد وصول نشده را 50 دلار بدهکار و حساب درآمد را 50 دلار بستانکار می‌کنند. صورتحساب خدمات ارسال نشده است اما کار انجام شده است و به همین دلیل در حال حاضر هزینه هایی پرداخت و درآمدی حاصل شده است.

هنگامی که پول نقد خدمات در پایان شش ماه دریافت می شود، حساب درآمد وصول نشده به مبلغ کل پرداخت یعنی 300 دلار بستانکار و حساب وجه نقد به میزان 300 دلار بدهکار می‌شود. در نتیجه، مانده حساب درآمد وصول نشده برای آن مشتری مجددا صفر می‌شود.

درآمد وصول نشده هم‌چنین برای افراد و چک حقوق آنها نیز اعمال می شود. درآمدی که یک کارگر به دست می آورد معمولاً در یک دوره زمانی انباشته می‌شود. به عنوان مثال، بسیاری از کارمندان حقوق بگیر هر دو هفته یک بار از شرکت محل کار خود حقوق می گیرند. آنها در پایان هر روز کاری حقوقی دریافت نمی کنند. در پایان چرخه پرداخت حقوق، حقوق کارمند به وی پرداخت می شود و مبلغ انباشته به صفر باز می‌گردد. اگر آنها در این میان شرکت را ترک کنند، هم‌چنان حقوقی دارند که به دست آورده‌اند اما هنوز آن را دریافت نکرده‌اند.