اقلام تعهدی چیست؟ بررسی چند نمونه از آن

​اقلام تعهدی همچنین بر ترازنامه نیز تأثیر می گذارند، زیرا دارایی ها و بدهی های غیر نقدی را نیز شامل می شوند. حساب‌های تعهدی علاوه‌بر حساب‌های دیگر شامل حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، بدهی‌های مالیاتی انباشته و بهره انباشته یا پرداختنی هستند.

نکات کلیدی

اقلام تعهدی با افزودن اطلاعات مفید در مورد اعطای اعتبار کوتاه مدت به مشتریان و بدهی های آتی به وام دهندگان، کیفیت اطلاعات صورت های مالی را بهبود می بخشند.

اقلام تعهدی و انتقالی به دوره‌های بعد مبنای روش حسابداری تعهدی هستند.

اقلام تعهدی از طریق تعدیل اطلاعات ورودی در دفاتر حسابداری در پایان هر دوره حسابداری ایجاد می‌شوند.

آشنایی با اقلام تعهدی

اقلام تعهدی و اقلام انتقالی به دوره‌های بعد مبنای روش حسابداری تعهدی هستند که استفاده از آن در اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) ترجیح داده می شود. حسابدار با استفاده از روش تعهدی براساس درآمدهایی را که به دست آمده‌اند اما هنوز در دفتر کل ثبت نشده‌اند و هزینه هایی که انجام شده اما هنوز ثبت نشده اند، دفتر کل را تعدیل می‌کند. اقلام تعهدی از طریق تعدیل اطلاعات ثبت شده در دفاتر کل در پایان هر دوره حسابداری لحاظ می شوند، بنابراین صورت های مالی گزارش شده نیز ممکن است شامل این مبالغ باشند.

استفاده از حساب های تعهدی کیفیت اطلاعات صورت های مالی را تا حد زیادی بهبود می بخشد. پیش از اینکه کاربرد اقلام تعهدی رواج پیدا کند، حسابداران فقط معاملات نقدی را ثبت می کردند. متأسفانه، تراکنش‌های نقدی اطلاعات مربوط به سایر فعالیت‌های تجاری مهم مانند درآمد به آمده بر اساس فروش اعتباری به مشتریان یا بدهی‌های آتی شرکت ارائه نمی‌دهد. شرکت‌ها با ثبت اقلام تعهدی، می توانند میزان بدهی کوتاه مدت خود و همچنین میزان درآمد نقدی را که انتظار دریافت آن را دارند، اندازه گیری کنند. استفاده از این اقلام  همچنین به شرکت اجازه می دهد تا دارایی هایی مانند سرقفلی را که ارزش نقدی ندارند، ثبت کنند.

در روش حسابداری دو طرفه، حساب متقابل هزینه تعهدی یک حساب بدهی تعهدی است که در ترازنامه ظاهر می شود. حساب متقابل درآمد تعهدی نیز حساب دارایی تعهدی است که آن نیز در ترازنامه ظاهر می شود. بنابراین، تعدیل دفاتر حسابداری بر اساس اقلام تعهدی هم بر ترازنامه و هم بر صورت سود و زیان تأثیر می گذارد.

نمونه هایی از اقلام تعهدی

اجازه بدهید نمونه ای از درآمد تعهدی یک شرکت برق را بررسی کنیم. این شرکت برق تولید کرده است و آن را مشتریان در ماه دسامبر دریافت کرده‌اند. با این حال، این شرکت برق تا ماه بعد که کنتورها خوانده می‌شوند، صورتحساب مشتریان برق را ارسال نمی‌کند. این شرکت برق برای گزارش رقم مناسب برای درآمد خود در این سال در صورت‌های مالی، باید اطلاعات دفاتر حسابداری خود را برای لحاظ کردن درآمد کسب شده در ماه دسامبر تعدیل کند.

علاوه بر این،  این اطلاعات در 31 دسامبر در حساب دریافتنی نیز منعکس خواهد شد، زیرا این شرکت برق برای به دست آوردن این درآمد تعهدات خود در قبال مشتریان را در این تاریخ به طور کامل انجام می‌دهد. تعدیلاتی که برای ماه دسامبر در دفاتر ثبت می‌شوند شامل بدهکار کردن حساب های دریافتنی و بستانکار کردن حساب درآمد می شوند. در ماه بعد که وجه نقد دریافت می شود، شرکت برای کاهش حساب های دریافتنی آن را بستانکار و برای افزایش حساب وجه نقد آن را بدهکار می کند.

نمونه ای از هزینه تعهدی شامل پاداش های کارکنانی می‌شود که در سال 2019 به کارکنان تعلق گرفته است اما تا سال 2020 پرداخت نخواهند شد. در صورت های مالی 2019، باید هزینه پاداش کسب شده توسط کارکنان در سال 2019 و همچنین بدهی شرکت برای پرداخت این پاداش، منعکس شود. بنابراین، قبل از انتشار صورت‌های مالی سال 2019، با بدهکار کردن حساب هزینه و بستانکار کردن حساب بدهی این اقلام تعهدی در دفاتر حسابداری لحاظ می‌شوند. پس از پرداخت پاداش در سال جدید، حساب بدهی بدهکار می‌شود تا کاهش پیدا کند و حساب نقدی نیز بستانکار می‌شود تا کاهش پیدا کند.

هزینه تعهدی دیگری برای بهره استفاده می‌شود. به عنوان مثال، شرکتی که دارای اوراق قرضه است هزینه بهره را در صورت های مالی ماهانه خود به صورت تعهدی ثبت می‌کند، اگرچه بهره اوراق قرضه معمولاً به صورت شش ماهه پرداخت می شود. مبلغ هزینه بهره‌ای که برای تعدیل دفاتر حسابداری ثبت می‌شود برابر مبلغی است که تا تاریخ تنظیم صورت مالی انباشته شده است. بدهی بهره متناظر آن نیز در ترازنامه ثبت خواهد شد.