منظور از مبنا چیست؟

به گزارش اقتصاد آنلاین، مبنا ممکن است هر عددی باشد که به عنوان نقطه شروع معقول و مشخصی برای مقاصد مقایسه‌ای قابل استفاده است.  مبنا ممکن است برای ارزیابی تاثیرات تغییرات، دنبال کردن میزان پیشرفت پروژه‌های بهسازی یا اندازه گیری تفاوت بین دو دوره زمانی مختلف استفاده شود.

به عنوان مثال، شرکت‌های سهامی عام عملکرد می‌توانند هر خط تولید خود را با انتخاب یک سال به‌عنوان مبنای مقایسه و ارزیابی تمام سال‌های بعدی با آن بررسی کنند.

مبنا معمولا در هنگام آماده‌سازی صورت‌های مالی یا تجزیه و تحلیل بودجه استفاده می‌شود.  در این صورت‌های مالی یا تجزیه و تحلیل‌ها از درآمدها و هزینه های فعلی به عنوان مبنایی برای ارزیابی موفقیت آمیز بودن یا نبودن اجرای پروژه جدید استفاده می شود.

مبنا در تجزیه و تحلیل صورت های مالی

تجزیه و تحلیل‌های صورتهای مالی که در آن‌ها از مبنا استفاده می شود، تحلیل افقی نامیده می شوند. در این گونه از تحلیل‌ها اطلاعات مالی گذشته شرکت‌ها در چند دوره گزارش مالی که ممکن است ماهانه، سه ماهه یا سالانه باشد، با یکدیگر مقایسه می شوند.

اولین دوره در تحلیل افقی به عنوان دوره مبنا نشان داده می شود. سپس تمام دوره های بعدی به عنوان درصدی از دوره مبنا اندازه گیری می شوند. بنابراین دوره ای که درآمد شرکت برابر با درآمد دوره مبنا باشد، دوره‌ای با 100 درصد درآمد به حساب خواهد آمد.

مهم: در فناوری اطلاعات، معمولاً سه معیار مبنا استفاده می‌شود: هزینه، محدوده و برنامه.

این فعالیت برای تشخیص روندها، بررسی مناطق رشد یا کاهش،و به طور کلی ارزیابی عملکرد مالی مفید است. نسبت‌هایی مانند حاشیه سود نیز به‌صورت افقی با معیار مبنا مقایسه می‌شوند تا بتوان در مورد عملکرد مداوم شرکت نتیجه‌گیری کرد.

 مبنا در بودجه بندی

بودجه بندی پروژه  از مبنایی که به عنوان مبنای هزینه شناخته می‌شود آغاز می‌شود. هزینه مبنا بودجه تصویب شده برای پروژه است که معمولاً با جزییات نسبی براساس دسته و دوره زمانی هزینه تفکیک می شود.

به عنوان مثال، اگر شرکتی انبار جدیدی را افتتاح کند و هزینه مبنای آن را به مدت 10 ماه 100000 دلار در هر ماه تعیین کند، هرگونه هزینه ماهانه بیش‌تر از 100000 دلار برای تحلیلگر بودجه علامت هشداردهنده‌ای به حساب می‌آید .

با این حال، هزینه های پروژه به دلیل تحقق مخارج ناشناخته و غیرمنتظره یا حتی در برخی از موارد به دلیل تحقق صرفه‌جویی‌ها به طور اجتناب ناپذیری در اطراف هزینه مبنا نوسان خواهند کرد. هزینه‌ی مبنا را می توان به روز رسانی کرد تا هزینه های واقعی پروژه را منعکس کند.

نکات کلیدی

در تجزیه و تحلیل مالی افقی، اعداد اولین دوره گزارش به عنوان مبنای مقایسه دوره های بعدی استفاده می شود.

در بودجه ریزی پروژه، اعداد بودجه مصوب، مبنای مقایسه هزینه های واقعی هستند.

در مدیریت فناوری اطلاعات مبنا، سطح عملکرد پیش بینی شده یا بیشینه است.

 مبنا در فناوری اطلاعات

در مدیریت فناوری اطلاعات ممکن است مبنایی برای سطوح عملکرد پیش بینی شده یا بیشینه تعیین شود.  در این زمینه معمولاً از سه معیار مبنا استفاده می‌شود: هزینه، محدوده و برنامه.

برنامه های نرم افزاری که متخصصان مدیریت پروژه از آن‌ها استفاده می‌کنند معمولاً برای حفظ و ردیابی این سه معیار مبنای حیاتی طراحی شده اند.