اقلام تعهدی چیست؟ بررسی چند نمونه از آن

به اقتصاد آنلاین، اقلام تعهدی همچنین بر ترازنامه تأثیر می‌گذارد، زیرا دارایی‌ها و بدهی‌های غیرنقدی را شامل می‌شود. حساب‌های تعهدی، در میان بسیاری دیگر، شامل حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، بدهی‌های مالیاتی انباشته و بهره انباشته شده یا پرداختنی است.

نکات کلیدی

اقلام تعهدی برای هر درآمد به‌دست‌آمده یا هزینه‌ای که هنوز به صورت پول نقد مبادله نشده است مورد نیاز است.

اقلام تعهدی با افزودن اطلاعات مفید در مورد اعتبار کوتاه‌مدت اعطایی به مشتریان و بدهی‌های آتی به اعتباردهندگان، کیفیت اطلاعات صورت‌های مالی را بهبود می‌بخشد.

اقلام تعهدی و معوق مبنای روش حسابداری تعهدی است.

اقلام تعهدی از طریق تعدیل ورودی‌های دفاتر حسابداری در پایان هر دوره حسابداری ایجاد می‌شود.

درک اقلام تعهدی

ذ و معوقات، مبنای روش تعهدی حسابداری است، روشی که توسط اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری (GAAP) ترجیح داده می‌شود. دفتر کل و هزینه‌هایی که انجام شده اما هنوز ثبت نشده است. اقلام تعهدی از طریق تعدیل ثبت‌های روزانه در پایان هر دوره حسابداری انجام می‌شود، بنابراین صورت‌های مالی گزارش شده می‌تواند شامل این مبالغ باشد.

استفاده از حساب‌های تعهدی کیفیت اطلاعات صورت‌های مالی را تا حد زیادی بهبود می‌بخشد. قبل از استفاده از اقلام تعهدی، حسابداران فقط معاملات نقدی را ثبت می‌کردند. متأسفانه، تراکنش‌های نقدی اطلاعاتی در مورد سایر فعالیت‌های تجاری مهم، مانند درآمد براساس اعتباری که به مشتریان اعطا می‌شود یا بدهی‌های آتی شرکت نمی‌دهند. با ثبت اقلام تعهدی، یک شرکت می‌تواند میزان بدهی خود را در کوتاه‌مدت و همچنین میزان درآمد نقدی را که انتظار دارد دریافت کند، اندازه‌گیری کند. همچنین به شرکت اجازه می‌دهد تا دارایی‌هایی را که ارزش نقدی ندارند، مانند سرقفلی، ثبت کند.

در حسابداری با دو ورودی، جبران یک هزینه تعهدی یک حساب بدهی تعهدی است که در ترازنامه ظاهر می‌شود. جبران یک درآمد تعهدی یک حساب دارایی تعهدی است که در ترازنامه نیز ظاهر می‌شود؛ بنابراین، یک ثبت دفتری تعدیل‌کننده برای اقلام تعهدی هم بر ترازنامه و هم بر صورت سود و زیان تأثیر می‌گذارد.

نمونه‌هایی از اقلام تعهدی

بیایید به مثالی از اقلام تعهدی درآمد برای یک شرکت تأسیسات برق نگاه کنیم. این شرکت برق تولید کرد که مشتریان در ماه دسامبر دریافت کردند. بااین‌حال، شرکت آب و برق تا ماه بعد که کنتور‌ها خوانده شده است، صورت‌حساب مشترکان برق را نمی‌دهد. برای داشتن رقم مناسب درآمد برای سال در صورت‌های مالی شرکت برق، باید یک دفتر روزنامه تعدیل‌کننده را تکمیل کند تا درآمدی را که در دسامبر به دست آورده گزارش کند.

همچنین این رقم از 31 دسامبر در حساب دریافتنی‌ها منعکس خواهد شد، زیرا شرکت آب و برق به تعهداتش در قبال مشتریانش در کسب درآمد در آن مرحله عمل کرده است. ثبت گزارش تعدیل‌کننده برای ماه دسامبر شامل بدهی به حساب‌های دریافتنی و اعتباری به‌حساب درآمد می‌شود. در ماه بعد، هنگام دریافت وجه نقد، شرکت یک اعتباری برای کاهش حساب‌های دریافتنی و یک بدهکاری برای افزایش وجه نقد ثبت می‌کند.

نمونه‌ای از اقلام تعهدی هزینه شامل پاداش‌های کارکنان است که در سال 2019 به‌دست‌ آمده است، اما تا سال 2020 پرداخت نمی‌شود. صورت‌های مالی 2019 باید هزینه پاداش کسب شده توسط کارکنان در سال 2019 و همچنین بدهی پاداشی را که شرکت قصد دارد پرداخت کند، منعکس کند؛ بنابراین، قبل از انتشار صورت‌های مالی سال 2019، یک دفتر روزنامه تعدیل‌کننده این تعهد را با یک بدهکاری به‌حساب هزینه و یک اعتبار به‌حساب بدهی ثبت می‌کند. پس از پرداخت در سال جدید، حساب بدهی از طریق بدهکاری کاهش می‌یابد و حساب نقدی از طریق اعتبار کاهش می‌یابد.

یکی دیگر از اقلام تعهدی هزینه برای بهره رخ می‌دهد. برای مثال، یک شرکت دارای اوراق قرضه هزینه بهره را در صورت‌های مالی ماهانه خود ثبت می‌کند، اگرچه سود اوراق قرضه معمولاً به‌صورت شش‌ماهه پرداخت می‌شود. هزینه بهره ثبت شده در دفتر روزنامه تعدیل‌کننده، مبلغی خواهد بود که تا تاریخ صورت مالی جمع شده است. بدهی بهره مربوطه در ترازنامه ثبت خواهد شد.