استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در تهران

جنسیت: خانم، آقا

نوع قرارداد: تمام وقت

برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل:

تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها

تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل

چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی

اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط

نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل

نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل

نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه

تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم

در موارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل

پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل

تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل

انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل

اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان

مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل

انجام امور مربوط به دبیرخانه

انجام سایر امور محوله

بیمه و بیمه تکمیلی درمان از روز اول

پاداش

هدایای مناسبتی

کلاس‌های آموزشی رایگان و کمک هزینه‌ای

کتابخانه

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل یا واتس‌اپ زیر ارسال نمایند و یا با شماره موبایل زیر تماس حاصل نمایند.