به موجب ماده ی ۲۰۰ قانون تجارت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است:
- تغییر اساسنامه
- تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
- انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
- تغییر اسم شرکت
- و در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
ثبت تغییرات در شرکت
برای هر شرکتی قبل و بعد از ثبت ممکن است در مسیر انجام فعالیت تغییراتی پیش بیاید . مانند : کاهش و افزایش سرمایه , تغییر نام شرکت ؛ تغییر موضوع شرکت , تغییر محل و آدرس شرکت , تغییر شرکا و یا ورود و خروج عضو , تغییر حق امضا و سمت اعضای هیئت مدیره، تغییر بازرسین و در برخی از موارد نیز منجر به انحلال شرکت می شود . برای هر نوع تغییری در شرکت همه تصمیمات باید مراحل قانونی خود را طی کند و در نهایت به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد .
برای ثبت تغییرات شرکت در ابتدا باید جلسات مجمع عمومی عادی و فوق العاده و همچنین مجمع هیئت مدیره باید تشکلی شود تا در خصوص تغییراتی که قرار بر اعمال آنها می باشد تصمیم گیری شود و در نهایت صورت جلسه ای رسمی و قانونی به امضاء تمام شرکا باید برسد . برای این کار بهترین کار برخوداری از راهنمای کارسناسان ما در موسسه ثبتی ذهن ناب می باشد . برای ارتباط با موسسه ذهن ناب جهت تغییرات شرکت خود می توانید با شماره های تماس زیر ارتباط برقرار کنید :
09122938218 – 02188564596
در اسرع وقت روند ثبت تغییرات شرکت شما را انجام خواهیم داد .
شرکت ها می توانند بعد از انجام ثبت هر تغییراتی را که مربوط به شرکت می باشد را تغییراتی را اعمال کنند . منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.
ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارایه آن به مرجع ثبتی است. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت،به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.
ثبت شرکت و تغییرات آن در موسسه ذهن ناب
موسسه ثبتی حقوقی ذهن ناب همشهری با هدف ارائه خدمات تخصصی به صورت حرفه ای به کلیه مشتریان , توسط آقای کامیار کبریتی و جمعی از متخصصان در این امور راه اندازی گردید و همواره مشتری مداری و بکار گیری روش های نوآورانه و خلاقانه را در خط مشی های خود بصورت برجسته سرلوحه قرار داده است. این مجموعه , با بیش از ۷ سال سابقه فعالیت حرفه ای , آمادگی جهت ارائه مشاوره در زمینه های ثبت و تغییرات شرکت ( ثبت شرکت با مسئولیت محدود , سهامی خاص , سهامی عام , تضامنی , موسسات غیر تجاری , نسبی , تعاونی , شرکت های هلدینگ و … ) , انجام امور حقوقی توسط وکیل با سابقه , ثبت صورتجلسات شرکت ها به صورت کاملاً تخصصی , ثبت برند و علائم تجاری و همچنین ارزیابی و خرید و فروش برند و علامت تجاری , اخذ کارت بازرگانی , ثبت شرکت در مناطق آزاد , اخذ جواز کسب , اخذ جواز تاسیس , ثبت اختراع و ایده های فکری , اخذ کد اقتصادی و ….. هم را دارد. در دنیای پویا و حرفه ای امروزه , زمان یکی از گرانبهاترین منابع هر شرکت و سازمانی و به طور کل هر شخص حقیقی و حقوقی است و گروه ثبتی ذهن ناب همشهری با علم به این واقعیت , تمام تلاش خود را در جهت پیشبرد اهداف شما مشتریان و کاربران گرامی بکار گرفته و خود را متعهد به ارائه بهترین خدمات و ارائه سرویس ها با حداکثر کیفیت و سرعت می داند تا پاسخگوی اعتماد شما باشد. در این پایگاه اینترنتی سعی بر آن بوده است که از تجربیات کلیه کاربران , وکلا , صاحبنظران و سایر افراد برجسته حقیقی و حقوقی استفاده شده و در حد توان , اطلاعات مناسبی جهت استفاده قرار داده شود.
انواع صورتجلسات تغییرات
در شرکت ها و موسسات غیر تجاری صورتجلسات به طور کلی به انواع زیر تقسیم می شوند:
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
- مجمع عمومی عادی سالیانه
- صورتجلسه هیات مدیره
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی عادی شرکاء
دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری
صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می شود صورت می پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- تغییر نام شرکت ؛
- تغییر موضوع شرکت ؛
- تغییر نشانی شرکت ؛
- افزایش سرمایه شرکت ؛
- کاهش سرمایه اجباری شرکت ؛
- کاهش سرمایه اختیاری شرکت ؛
- تبدیل سهام بی نام به سهام بانام ؛
- کاهش تعداد اعضاء هیات مدیره ؛
- افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره ؛
- تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام ؛
- تغییر سال مالی شرکت ؛
- انحلال شرکت ؛
- نقل و انتقال سهام شرکت سهامی ؛
- سهم الشرکه شرکت ؛
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار ؛
- تعیین دارندگان حق امضاء ؛
- پرداخت سرمایه تعهدی ؛
- تاسیس شعبه ؛
- ورود شریک جدید ؛
- خروج شریک ؛
و خیلی موارد دیگر که در صورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
صورتجلسات تغییرات اجباری
صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
- انتخاب اعضاء هیات مدیره ؛
- تعیین سمت اعضاء هیات مدیره ؛
- تعیین وضعیت حق امضاء ؛
- انتخاب بازرسین شرکت ؛
- تصویب ترازنامه و صورت های مالی ؛
- تغییر نماینده شخص حقوقی ؛
و خیلی موارد دیگر که در صورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات
جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات به مدارک زیر لازم می باشد:
- مدارک هویتی صاحبان سرمایه. (شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده یا اصل آن جهت رویت)
- مدارک هویتی شرکت. (اساسنامه ٬ اظهارنامه ٬ روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت یا موسسه)
- مدارک هویتی مدیر عامل و یا اعضاء هیات مدیره ای که خارج از صاحبان سرمایه می باشند.
- مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام.
- ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی.
- بابت انجام تغییرات شرکت یا موسسه باید هیچ گونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.
مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت
با توجه به جلسه برگزار شده مدارک زیر باید به موسسه ثبتی ذهن ناب تحویل داده شود :
- در صورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط موسسه ذهن ناب جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار تنظیم و به چاپ برسد.
- صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه ذهن ناب که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه ( یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها یک نسخه برای بایگانی در موسسه ذهن ناب یک نسخه بعد از آگهی شدن صورتجلسه برای شرکت مورد نظر ارسال میگردد.) مهر و امضاء رسیده باشد.
- امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می باشد.وکیل مورد نظر می تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد مورد درخواست موکل اقدام نماید. (به صورت دلخواه می باشد.)
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری در موسسه ثبتی ذهن ناب به شرح زیر می باشد:
- حق الوکاله وکیل (بنا به تصمیم شرکت می باشد و انتخاب وکیل از موارد اختیاری می باشد.)
- پرداخت حق الثبت صورتجلسه تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در اداره ثبت شرکت ها اخذ میگردد.
- ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده توسط وکیل.
- هزینه پست و پاکت های مربوط به تغییرات شرکت اداره ثبت شرکت.
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی.
- پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار بنا به توافق طرفین.
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
- تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی تازه ورود یافته.
- تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان ها و شهر هایی به جزء تهران به هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود.
توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت تغییرات شرکت یا موسسات غیر تجاری در زمانی بین ۷ الی ۲۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار ٬ چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق به موسسه حساب می شود.
