خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم ؛ خوب یا بد؟
برخی از افراد و سازمان ها برای کاهش هزینه ها برای خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم اقدام می کنند. خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم ممکن است در ظاهر مقرون به صرفه باشد اما به دلیل وجود ریسک و مشکلاتی که به همراه دارد اصلا توصیه نمی شود. خواندن نکات زیر ممکن است شما را از خرید دستگاه دست دوم منصرف کند، پس حتما بخوانید:
دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت و کنترل تردد نیروی انسانی در سازمان ها و شرکت ها می باشد.دستگاه حضور و غیاب با کمک نرم افزار حضور و غیاب می تواند اطلاعات ورود و خروج کارکنان را به صورت خودکار ثبت کند و گزارش دقیق عملکرد کارکنان را در اختیار نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه میزان حقوق، اضافه کاری، مرخصی و ... قرار دهد.
چرا دستگاه حضور و غیاب دست دوم نخریم:
افزایش هزینه!
دلیل اصلی افراد برای خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، کاهش هزینه‌ها است. این در حالی است که قطعات دستگاه های دست دوم مانند حسگرها و نمایشگرها به دلیل استفاده طولانی یا عدم نگهداری مناسب، دچار فرسودگی شده اند. این فرسودگی منجر به کاهش عملکرد دستگاه و خرابی مکرر قطعات دستگاه می شود و نیاز به تعمیر یا تعویض مجدد قطعات وجود دارد.
برخی مواقع ممکن است پس از خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، هزینه های جانبی و پنهانی مانند نصب دستگاه، تنظیمات نرم افزاری یا تعمیرات قطعات از قیمت اولیه هم فراتر رود!
دستگاه های حضور و غیاب نو با قیمت مناسب و انواع مختلف در بازار موجود هستند که می‌توانند جایگزین بهتر و مطمئن تری نسبت به دستگاه های دست دوم باشند.
نبود ضمانت و پشتیبانی
دستگاه های حضور و غیاب دست دوم از ضمانت یا خدمات پس از فروش برخوردار نمی باشند. در صورت بروز مشکل در دستگاه، شاید شما به سختی بتوانید یک پشتیبانی فنی مناسب و معتبر برای دستگاه خود پیدا کنید زیرا اکثر شرکت ها از پشتیبانی دستگاه های قدیمی خودداری می کنند. همچنین به دلیل نبود گارانتی بایستی هزینه تعمیرات دستگاه را از جیب خود بپردازید.
مشکلات نرم افزاری
دستگاه های حضور و غیاب بایستی بتوانند با نسخه های مختلف نرم افزار های حضور و غیاب مرتبط با خود کار کنند. متاسفانه اکثر دستگاه حضور و غیاب دست دوم و قدیمی فقط با نسخه قدیمی نرم افزار حضور و غیاب کار می کنند و به علت عدم امکان به روزرسانی، با نرم‌افزارهای جدید سازگار نیستند و همین، بهره‌وری و کارایی دستگاه حضور و غیاب را کاهش می‌دهد.
میزان استفاده از دستگاه
نحوه استفاده یا نگهداری از دستگاه حضور و غیاب دست دوم، دقیقا مشخص نیست! اما در صورت استفاده طولانی مدت یا نگهداری در شرایط محیطی نامناسب (مانند گرما یا رطوبت زیاد) از عمر دستگاه کاسته می شود.
محدودیت در امکانات جدید
دستگاههای حضور و غیاب دست دوم، معمولاً از تکنولوژی‌های جدید در حوزه کنترل تردد و حضور و غیاب برخوردار نیستند. این دستگاه‌ها فاقد قابلیت‌های جدید مانند تشخیص چهره با هوش مصنوعی، امکان ادغام با سیستم‌های ERP یا اتصال به سیستم‌های ابری هستند. نبود این قابلیت‌ها ممکن است کارایی سیستم حضور و غیاب شما را کاهش دهد و نتواند پاسخگوی نیازهای کسب و کارهای مدرن باشد.
خطرات امنیتی
دستگاههای حضور و غیاب دست دوم ممکن است حاوی اطلاعات ثبت شده توسط کاربران قبلی دستگاه باشند. همچنین نرم افزار دستگاه ممکن است از لحاظ امنیتی آسیب‌پذیر باشد و در برابر حملات و نفوذ هکری مقاوم نباشد و اطلاعات دستگاه را در اختیار دیگران قرار دهد.
نبود مستندات و لوازم جانبی
گاهی ممکن است دستگاه حضور و غیاب دست دوم بدون مستندات دستگاه مانند دفترچه راهنما یا لوازم جانبی مانند کابل‌ها، آداپتور، یا کارت‌های مغناطیسی فروخته شود و نصب و استفاده از دستگاه را با مشکل ایجاد کند.
8. مشکلات سخت افزاری
ممکن است دستگاه حضور و غیاب دست دوم گرچه به ظاهر سالم به نظر برسد، اما از نظر قطعات و سخت افزار مشکلات پنهانی داشته باشد که بعداً خود را نشان دهد. خرابی در باتری داخلی، مشکل در اتصالات شبکه یا وای‌فای و خرابی کارت‌خوان یا حسگرها از جمله مشکلاتی است که هنگام استفاده از دستگاه های دست دوم به چشم می خورند.
جمع‌بندی:
خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم به علت قیمت کمتر در ظاهر مقرون به صرفه است ، اما به علت مشکلات و ریسک هایی نظیر خرابی، نبود گارانتی و خدمات پس از فروش و محدودیت در امکانات، می‌تواند در بلندمدت هزینه بیشتری به شما تحمیل کند.
خرید دستگاه حضور و غیاب نو به جای خرید دستگاه دست دوم، نه تنها بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد، بلکه از هزینه‌های اضافی و دردسرهای احتمالی جلوگیری می‌کند.
به شما پیشنهاد می کنیم اگر نیاز به دستگاه حضور و غیاب با عملکرد مطمئن و طول عمر بالا دارید، از نمایندگی معتبر فروش دستگاه حضور و غیاب مانند شرکت مهرکیا خرید کنید. با خرید دستگاه حضور و غیاب از مهرکیا می توانید از 18 ماه گارانتی معتبر و 10 سال خدمات پس از فروش بهره‌مند شوید.
شرکت مهرکیا تمامی دستگاه های حضور و غیاب خود را با نرم‌افزار حضور و غیاب ویسمن با یک سال پشتیبانی رایگان عرضه می کند. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن از جمله راهکارهایی است که داده‌های تردد پرسنل را از دستگاه دریافت می‌کند و محاسبات مربوط به دستمزد و حقوق را انجام می دهد. این نرم‌افزار همچنین می‌تواند به اطلاعات کامل افراد از جمله قرارداد و حکم کارگزینی دسترسی پیدا کرده و محاسبات مربوط به دستمزد و حقوق را انجام دهد. یکی دیگر از مزایای نرم‌افزار حضور و غیاب، لحاظ کردن میزان مرخصی (با توجه به حضور و غیاب) و همچنین ساعات ورود و خروج (اضافه کاری) در محاسبه حقوق افراد است.
