آیا کد رهگیری همان کد اقتصادی است؟

 شما عزیزان به‌منظور در امان ماندن از جریمه‌های اقتصادی و پیگردهای قانونی، باید هرچه سریع‌تر برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. چنانچه قبلا برای این کد درخواست داده‌اید و اکنون نمی‌دانید آیا کد رهگیری همان کد اقتصادی است، چند دقیقه از وقت ارزشمندتان را برای خواندن این مقاله اختصاص دهید.

کد اقتصادی چیست؟ دریافت کد اقتصادی چگونه است؟

کد اقتصادی یا شماره اقتصادی، یک شناسه ۱۲ رقمی است که کارمندان سازمان امور مالیاتی و اقتصادی به افراد حقیقی و حقوقی اختصاص می‌دهند. اشخاص حقوقی و ارگان‌ها فقط دو ماه پس از ثبت شرکت برای دریافت این کد زمان دارند. کاربردهای کد اقتصادی عبارت‌اند از:

• گرفتن گواهی ارزش افزوده
• گرفتن کارت بازرگانی
• بستن قرارداد با افراد حقوقی، دولتی و حقیقی
• امکان شرکت کردن در انواع مزایده و مناقصه

همچنین برای ارائه اظهارنامه ارزش افزوده که به‌صورت سالیانه و فصلی انجام می‌شود نیز به کد اقتصادی نیاز است. بدون داشتن این کد، انجام بسیاری از امور از قبیل معاملات داخلی و خارجی غیرممکن است. 

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی

تفاوتی ندارد که شرکت کوچکی دارید یا اصناف بزرگ و فروشگاه‌ها برای شما هستند. در هر صورت همان‌طور که به کارگیری نرم افزار مالی باعث مدیریت هوشمندانه سازمان شما می‌شود، نداشتن کد اقتصادی نیز به ضررتان خواهد بود. هنگامی که برای درخواست کد اقتصادی، به سازمان امور مالیاتی و اقتصادی مراجعه می‌کنید؛ از شما مدارکی را طلب می‌کنند. پس لازم است پیش از مراجعه، از این مدارک مطلع باشید:

• کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت مدیره
• کپی اساس‌نامه شرکت
• دو نسخه کپی آگهی تأسیس شرکت و تغییرات ثبتی
• کپی اظهارنامه یا تقاضانامه شرکت
• کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
• کپی سند مالکیت محل شرکت یا قرارداد اجاره آن
• پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی
• نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت شرکت کپی آن پس از ثبت در دبیرخانه

پس از ارائه این مدارک، دفترچه واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی به شما داده می‌شود که ملزم به تکمیل آن هستید. همچنین فرم‌های مخصوص واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی را نیز باید کامل کنید. در صورت مغایرت اطلاعات و مطابقت نداشتن آن‌ها با واقعیت، با فرد خاطی برخورد قاطعانه انجام خواهد گرفت.

آیا ثبت کد اقتصادی هزینه دارد؟

هنگامی که برای ثبت کد اقتصادی به سازمان امور مالیاتی مراجعه می‌کنید، یک کد رهگیری به شما داده می‌شود. تا زمان نهایی شدن کد اقتصادی، باید از این کد رهگیری نگه‌داری کنید. باید به این نکته اشاره کنیم که کد رهگیری همان کد اقتصادی نیست و زمان دریافت آن ممکن است کمی طولانی شود. 

هزینه تشکیل پرونده برای صدور کد اقتصادی در سازمان امور مالیاتی، بین ۷۰۰ تا ۹۰۰ هزار تومان است.

دریافت کد اقتصادی برای شرکت‌هایی که سند اداری ندارند چگونه است؟

اگر شرکت شما سند اداری ندارد و جزو خانه‌های مسکونی محسوب می‌شود نیز می‌توانید برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. بر اساس قوانین جدید اداره مالیات، اگر دفتر کار شما در یک منزل مسکونی باشد، اما واقعا به‌عنوان یک دفتر کار از آن استفاده کنید نیز می‌توانید کد اقتصادی بگیرید. فقط توجه داشته باشید که اجاره‌نامه یا سند مالکیت واحد مسکونی را حتما ارائه دهید.

دریافت سریع کد اقتصادی چقدر زمان می‌برد؟

تا پیش از شهریورماه سال ۱۳۹۹ دریافت کد اقتصادی بسیار زمان‌بر بود. تا جایی که افراد هفته‌ها برای گرفتن کد صبر می‌کردند. به دستور دولت و در راستای آسان‌تر کردن امور مردم، اخذ کد اقتصادی نیز سرعت بیشتری پیدا کرد. به گفته برخی از مراجعین، از زمان ثبت‌نام در سایت اداره مالیات تا تأیید اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی، ۱۰ تا ۱۵ روز طول می‌کشد. نکته قابل توجه، مشابه بودن سایت تکمیل اظهارنامه مالیاتی با سایت درخواست کد اقتصادی است. زیرا هر دو، زیرمجموعه‌ای از سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی tax.gov.ir هستند.

انجام دقیق و اصولی کلیه امور اقتصادی از طریق نرم افزارهای سپیدار سیستم

در این نوشته درباره کد اقتصادی و اهمیت آن توضیح دادیم و نکاتی را به شما عزیزان گوشزد کردیم. همچنین گفتیم که کد رهگیری و کد اقتصادی با هم تفاوت دارند و نباید آن‌ها را یکی دانست. اگر شرکتتان را به‌تازگی ثبت کرده‌اید یا اخیرا به فکر انجام معاملات اقتصادی افتاده‌اید، در اسرع وقت برای دریافت کد اقتصادی خود اقدام کنید؛ زیرا در غیر این صورت هرگونه معاملات و خرید و فروشی که انجام دهید، به منزله تخلف محسوب می‌شود.

شرکت نرم افزاری سپیدار سیستم آسیا که در سال ۱۳۸۷ با هدف تولید نرم افزارهای سپیدار و دشت تأسیس شده است، خدمات ارزنده‌ای را به مشتریان ارائه می‌دهد. شرکت‌های بزرگ و کوچک از طریق نرم افزارهای حسابداری و مالی سپیدار سیستم، قادر به پیشرفت و ارتقاء شغلی‌شان هستند. 

سپیدار سیستم مفتخر است که دو نوع نرم افزار حسابداری را ارائه می‌دهد: نرم افزار حسابداری شرکت و نرم افزار فروشگاهی که در آن‌ها مواردی مانند محاسبه میزان مالیات، حقوق کارمندان و میزان مرخصی‌ها قابل انجام هستند. اگر قصد توسعه و پیشرفت کسب‌وکارتان را دارید، به سایت سپیدار سیستم به نشانی sepidarsystem.com مراجعه کنید. تیم پشتیبانی این شرکت نیز از طریق شماره تلفن  81022444-021 آماده شنیدن سوالات، پیشنهادات و انتقادات شما عزیزان است.