چگونه یک کمک حسابدار خوب استخدام کنیم؟
کمک حسابدار انجام وظایف مختلفی را مانند تشکیل پرونده، بررسی صورتهای مالی، انجام سپرده‌گذاری بانکی و نگهداری سوابق بانکی، رسیدگی به فاکتورها، پیگیری هزینه‌های پروژه‌ها و پشتیبانی اداری از حسابداران یا بخش حسابداری را بر عهده دارد. این موقعیت شغلی نیاز به توجه به جزئیات، مورد اعتماد بودن و مهارت‌های ارتباطی قوی دارد.
یک کمک حسابدار باید مهارت‌های کامپیوتری و ریاضی خوبی داشته باشد و با نرم‌افزارهای حسابداری و شیوه‌های رایج حسابداری آشنایی کافی داشته باشد. این افراد معمولاً در بخش حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک یا به‌صورت مستقل و پروژه‌ای کار می‌کنند. اگر شرکت شما هم نیاز به استخدام و جذب حسابدار و کمک حسابدار دارد، باید مراحل مختلفی را طی کنید تا بتوانید یک کمک حسابدار خوب استخدام کنید. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم درباره این مراحل صحبت کنیم و نکاتی مهمی را که باید هنگام استخدام حسابدار و کمک حسابدار رعایت کنید، نام ببریم. پس با ما همراه باشید.
مراحل استخدام کمک حسابدار
برای استخدام کمک حسابدار اولین کار نوشتن متن آگهی استخدام و انتشار آن در سایت شرکت یا سایت‌های کاریابی مختلف است. برای نوشتن متن آگهی باید شرح وظایف کمک حسابدار، مهارت‌های موردنیاز، نرم‌افزارها، شرایط کار مانند حقوق و مزایا و... را در آگهی استخدامی ذکر کنید. در ادامه هرکدام از این بخش‌ها را به‌طور کامل با هم بررسی می‌کنیم. همچنین می‌توانید روی این لینک کلیک کنید و نمونه آگهی‌های استخدام کمک حسابدار را مشاهده کنید.
شرح وظایف و مسئولیت‌های کمک حسابدار
مهم‌ترین بخش یک آگهی استخدامی شرح وظایف موقعیت شغلی است؛ زیرا کارجویان قبل از ارسال رزومه برای شما باید دقیقا بدانند انتظارات شما از آن‌ها چیست. برخی از رایج‌ترین وظایف یک کمک حسابدار عبارت‌اند از:
- تهیه گزارش‌های مالی
- انجام وظایف اداری بخش حسابداری مانند تشکیل پرونده، نگارش مکاتبات و ثبت صورت‌جلسات
- پردازش معاملات
- ارائه گزارش درباره صورتهای مالی و مالیاتی
- به‌روز‌رسانی گزارش هزینه‌ها
- تطبیق فاکتورها با حساب دفتری
- آماده کردن سپرده‌های بانکی
- بررسی و ثبت اسناد حقوق و دستمزد
- کمک به حسابداران و سایر متخصصان مالی
- سازماندهی فرایندهای حسابداری
- تهیه و ارسال فاکتورها و سفارشات خرید
- پردازش رسیدهای شرکت، فاکتورهای فروش و پرداخت مشتریان و تامین کنندگان
- حفظ سوابق مالی شرکت
- نظارت بر بودجه شرکت
- رسیدگی به مطالبات دستمزد و هزینه کارکنان
- تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان
- برقراری ارتباط با مشتریان از طریق تلفن و ایمیل
توجه داشته باشید که این وظایف معمولا مسئولیت‌های رایج یک کمک حسابدار در اغلب شرکت‌ها هستند؛ اما شما می‌توانید با توجه به وظایفی که از کمک حسابدار خود انتظار دارید و میزان سابقه کاری او، این موارد را کم یا زیاد کنید.
مهارت‌های موردنیاز کمک حسابدار
مرحله بعدی برای استخدام کمک حسابدار خوب، پیدا کردن مهارت‌هایی در کارجویان است که در شغل کمک حسابدار ضروری هستند و اهمیت زیادی دارند. در ادامه هرکدام از این مهارت‌ها و ویژگی‌ها را نام برده و شرح می‌دهیم.د
دانش و مهارت حسابداری
یک دستیار حسابدار موفق دانش و درک خوبی از شیوه‌ها و مقررات حسابداری و سیستم های گزارش مالی دارد و با مطالعه مقالات حسابداری، دانش خود را به‌روز نگه می‌دارد. همچنین این افراد نحوه بررسی و تحلیل فاکتورهای مالی، تعیین بودجه، قوانین مالیاتی و سرمایه گذاری، روش محاسبه حقوق و دستمزد و... را می‌دانند و از تعهدات مالیاتی کسب و کار نیز اطلاع دارند.
مهارت های نرم افزار حسابداری
کمک حسابداران اغلب از نرم افزار حسابداری برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنند. این نرم‌افزارها می‌تواند از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد، اما توانایی درک ویژگی های مشترک این نرم‌افزارها می‌تواند به کمک حسابدار کمک کند تا با محیط‌های کاری مختلف سازگار شود.
توجه به جزئیات
ازآنجایی‌که کمک حسابدار دائما با اعداد و ارقام سروکار دارد، باید توجه به جزئیات بالایی داشته باشد؛ زیرا کوچک‌ترین اشتباه در مسائل مالی شرکت می‌تواند باعث ایجاد مشکلات بزرگی شود. همچنین این افراد باید توانایی تمرکز برای مدت طولانی را هنگام بررسی سوابق مالی و... داشته باشند.
مهارت‌های ارتباطی
کمک حسابداران باید مهارت‌های ارتباطی قوی داشته باشند؛ زیرا دائماً با سایر افراد مانند حسابداران ارشد و اعضای تیم مالی در ارتباط هستند و باید دستورالعمل‌های مختلف را از سمت آن‌ها دریافت کنند. یک کمک حسابدار با برقراری ارتباط مؤثر باید به‌موقع و با اعتماد به نفس درباره مواردی که برای او مبهم به نظر می‌رسد، سؤال کند.
نظم و سازماندهی
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان خوب برای یک کمک حسابدار بسیار ضروری است؛ زیرا اغلب اوقات آن‌ها در حال مدیریت هم‌زمان حساب‌های مختلف هستند. همچنین این افراد باید بتوانند وظایف خود را اولویت‌بندی کنند و در انجام کار خود نظم داشته باشند.
شرایط کاری و حقوق و مزایا
برای آن‌که بتوانید کارجویان بااستعداد در بازار کار را استخدام کنید، باید شرایط کاری و حقوق و مزایای خوبی نیز به آن‌ها پیشنهاد دهید. این مزایا می‌تواند بسته به سیاست شرکت شما متفاوت باشد. با‌این‌حال توجه داشته باشید که بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی جزو مزایا محسوب نمی‌شوند و حق طبیعی کارمندان است. همچنین سعی کنید حقوقی که برای این شغل درنظر می‌گیرید، با وظایفی که از کمک حسابدار انتظار دارید و قانون کار، منطبق باشند.
انتشار آگهی استخدام در سایت‌های کاریابی
بعد از آن که متن آگهی استخدامی خود را نوشتید، بهتر است علاوه بر انتشار آن در سایت شرکت، در سایت‌های کاریابی نیز آن‌ها را منتشر کنید. در این سایت‌های کاریابی میلیون‌ها کارجو ثبت‌نام کرده‌اند که آگهی استخدامی شما را مشاهده خواهند کرد و می‌توانید رزومه‌های باکیفیتی از آن‌ها دریافت کنید. همچنین قالب استاندارد رزومه‌ها در این سایت‌ها و سیستم هوش مصنوعی آن‌ها به شما این امکان را می‌دهد تا در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی رزومه منطیق با فرصت شغلی کمک حسابدار را مشاهده و تعیین وضعیت کنید.
مصاحبه شغلی
مرحله بعدی که از مهم‌ترین مراحل استخدام محسوب می‌شود، مصاحبه شغلی است. در این مصاحبه‌ها باید سوالات خوبی از کارجویان بپرسید تا بتوانید مهارت‌های نرم و دانش حسابداری آن‌ها را مورد ارزیابی قرار دهید. همچنین بهتر است این مصاحبه‌ها را در چند مرحله انجام دهید تا فرصت کافی برای ارزیابی تمامی متقاضیان داشته باشید.
سخن آخر
در این مقاله سعی کردیم تمامی مراحلی را که باید برای استخدام حسابدار و کمک حسابدار طی کنید، نام ببریم. توجه داشته باشید که بعد از استخدام نباید از آنبوردینگ نیرویی که استخدام کرده‌اید، غافل شوید. در حقیقت بعد از استخدام کارمندان خود، باید سعی کنید آن‌ها را در سازمان راضی نگه دارید تا هم بازدهی بالایی داشته باشند و هم نرخ خروجی سازمان شما کاهش یابد.
این مطلب رپرتاژ آگهی می باشد و توسط تحریریه اقتصاد آنلاین تهیه نشده است.
